Reinigungsfirma gründen: die Reihenfolge, die Geld spart

In der Gebäudereinigung kann man mit wenig Kapital anfangen. Umso mehr entscheidet die Reihenfolge der ersten Schritte darüber, ob das zweite Jahr kommt.

Zulassungsfrei, aber eintragungspflichtig

Das Gebäudereiniger-Handwerk steht in Anlage B der Handwerksordnung: Sie brauchen keinen Meisterbrief, müssen den Betrieb aber bei der Handwerkskammer in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke eintragen lassen. Die Eintragung ist eine Formalie mit Gebühr, keine Prüfung.

Anders sieht es aus, sobald Sie Tätigkeiten anbieten, die in ein zulassungspflichtiges Handwerk fallen – etwa Arbeiten an der Gebäudehülle, die über Reinigung hinausgehen. Die Abgrenzung klärt die Kammer vorab und kostenlos; ein Anruf spart im Zweifel eine Untersagungsverfügung.

Die Reihenfolge, die Geld spart

1. Gewerbeanmeldung und Eintrag bei der Handwerkskammer. Beides in derselben Woche, sonst fehlt Ihnen für das Erste die Grundlage.
2. Berufsgenossenschaft BG BAU. Die Anmeldung ist Pflicht und muss binnen einer Woche nach Aufnahme der Tätigkeit erfolgen – auch ohne Beschäftigte.
3. Betriebshaftpflicht. Vor dem ersten Objekt, nicht nach dem ersten Schaden. Ein Wasserschaden in einem fremden Büro ist mit dem Jahresgewinn eines Kleinbetriebs nicht bezahlt.
4. Geschäftskonto und Buchhaltung. Getrennt vom privaten, ab dem ersten Tag.
5. Erste Objekte. Erst jetzt – weil ein Auftrag, den Sie ohne Haftpflicht annehmen, Ihr größtes Risiko ist.
6. Auffindbarkeit. Google-Unternehmensprofil mit der richtigen Kategorie, eine Seite mit den Leistungsarten einzeln. Das braucht Wochen, bis es trägt, und kostet nichts außer der Arbeit – deshalb fängt man damit früh an und nicht, wenn der Kalender leer ist.

Was es zu Beginn kostet

Wir nennen keine festen Beträge, weil sie regional und nach Betriebsgröße auseinandergehen. Die Reihenfolge der Größenordnungen stimmt aber: Das Fahrzeug ist teurer als alles andere zusammen – und wird gern zu groß gekauft.

Der Fehler, der das erste Jahr teuer macht

Zu billig anbieten, um überhaupt anzufangen.

Das klingt nach einer vertretbaren Anlaufinvestition und ist eine Falle mit zwei Wänden. Erstens: Ein Objekt, das Sie unter Ihrem Selbstkostensatz übernommen haben, lässt sich nicht nachverhandeln – der Auftraggeber kennt jetzt einen Preis. Zweitens: Wenn Sie wachsen und Personal einstellen, gilt der Branchenmindestlohn, und dann rechnet sich der Auftrag, den Sie selbst noch gefahren haben, überhaupt nicht mehr.

Rechnen Sie von Anfang an mit dem Stundensatz, den Sie mit angestellter Kraft brauchen würden – auch wenn Sie die erste Zeit selbst putzen. Sonst gründen Sie einen Arbeitsplatz, keinen Betrieb.

Woher die ersten Objekte kommen

In dieser Reihenfolge, weil sie nach Aufwand sortiert ist:

• Der eigene Umkreis. Praxis, Kanzlei, Autohaus, Fitnessstudio im Ort – kleine Objekte, kurze Wege, sofortige Entscheidung.
• Subaufträge von größeren Dienstleistern. Füllt den Kalender sofort, bezahlt schlecht, und man sollte wissen, worauf man sich einlässt.
• Hausverwaltungen. Ein starker Kanal mit dem längsten Anlauf: Kontakt aufbauen und alle paar Wochen melden, bis der bisherige Dienstleister einen Fehler macht.
• Gefunden werden. Wer sein Google-Profil pflegt und eine Seite hat, auf der die Leistungen einzeln stehen, bekommt genau die Anfragen, um die niemand mitbietet.

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